- Um evento tem pelo menos seis pontos de contato visuais, do convite ao pós-evento.
- Todos nascem de uma direção única, o Key Visual.
- Telão e apresentação precisam ser criados na medida real da tela.
Quando se fala em evento corporativo, a conversa vai logo para o local, o buffet e a programação. A comunicação visual costuma entrar no fim, com pressa, e cada peça é resolvida por um fornecedor diferente. O resultado é um evento que parece vários.
O caminho é pensar a jornada do convidado como uma sequência e garantir que ele reconheça a mesma ação em cada parada.
Antes: convite e expectativa
O convite é a primeira peça que o público vê e define o tom. Ele precisa de versão para e-mail, para WhatsApp e, se houver, para impressão. Junto com ele vêm a página de inscrição e os lembretes dos dias anteriores.
Na chegada: credenciamento e sinalização
- Credencial ou crachá: nome grande, legível a dois passos de distância. A identidade entra na cor e no cordão.
- Recepção: fundo de foto, balcão, totens. É onde saem as primeiras imagens do evento nas redes.
- Sinalização: setas, salas, horários. Bonita, mas antes de tudo fácil de ler.
No centro: palco e apresentação
Aqui está o erro que mais aparece: criar os slides em formato comum e só depois descobrir a medida do telão. Painéis de LED têm proporções próprias, muitas vezes bem mais largas que uma tela de computador. A apresentação precisa nascer na medida exata, em pixels, informada pela produtora.
- Peça a medida do telão e o formato de arquivo antes de começar.
- Preveja telas de espera, vinhetas de abertura e fundo para os intervalos.
- Texto grande e pouco: a última fileira também precisa ler.
- Teste no equipamento real, no dia anterior.
Slide feito para notebook, esticado em um telão de dez metros, é o jeito mais caro de parecer amador.
Depois: o que fica
O evento acaba e a comunicação continua: fotos tratadas, vídeo de melhores momentos, agradecimento aos convidados e posts de cobertura, todos com a mesma identidade. É o material que prolonga o investimento por semanas.
A ordem certa de produzir
- Key Visual aprovado: a direção de arte de tudo.
- Convite e página de inscrição.
- Apresentação e telas de palco, na medida do telão.
- Credenciais, sinalização e brindes, que dependem de gráfica e têm prazo.
- Modelos para a cobertura e o pós-evento.
Comece pela gráfica na conta de prazos: é ela que não aceita atraso. E deixe uma pessoa responsável por olhar todas as peças juntas antes de aprovar qualquer uma.
Tem um evento a caminho?
Key Visual, apresentação de palco e materiais de evento, com escopo fechado e prazo definido.